TÜZÜK

MÜZİK SEKTÖRÜNDE ESER SAHİPLERİ FEDERASYONU TÜZÜĞÜ

29.07.2024

BİRİNCİ BÖLÜM

GENEL HÜKÜMLER

FEDERASYONUN ADI, MERKEZİ ve FAALİYET ALANI

Madde 1

5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun (“FSEK”) 4630 sayılı Kanunla değişik 42’nci maddesi ve 07/04/2022 tarihli ve 31802 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 5403 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile yürürlüğe giren Telif Hakları Alanında Meslek Birlikleri Yönetmeliği’nin (“Yönetmelik”) 60’ıncı maddesi hükümlerine göre merkezi İstanbul’da olmak üzere “Müzik Sektöründe Eser Sahipleri Federasyonu” kısa adı ile “MSF” adı altında bir federasyon kurulmuştur. Federasyonun merkezi Esentepe Mahallesi, Haberler Sokak, No: 4, Kat: 2, Şişli / İstanbul’dur.
Bu Federasyon, Yönetmeliğin 60’ıncı maddesi uyarınca müzik eseri sahiplerinin umuma açık mahallerde haklarının takibi, idaresi, lisans sözleşmelerine konu edilmesi, eserlerinin kullanılmasından kaynaklanan telif ücretlerinin ve tazminatlarının tahsili ile hak sahiplerine dağıtımı alanlarında faaliyet gösterir.
Bu Tüzük, yukarıda belirtilen amaçla kurulan Federasyonun, görevlerini, gelirlerini, denetlenmesini, genel kurul toplantıları, zorunlu ve ihtiyari organlarının teşekkül tarzı, üye sayısı ve görevleri, Federasyon üyelerinin hak ve yükümlülükleri, üyeliğe girme, üyelikten ayrılma ve çıkarılma şartları, üyeliğin sona ermesi ve ilişkilerin tasfiyesi, üyeleriyle ve kullanıcılarla olan ilişkileri, elde edilen telif ücreti ve tazminatların dağıtımı, Federasyon tüzel kişiliğinin sona ermesi ile diğer usul ve esaslara ilişkin hususları düzenler.

TÜZEL KİŞİLİK

Madde 2

Bu Federasyon, FSEK m. 42 uyarınca Yönetmeliğe uygun olarak hazırlanmış Müzik Sektöründe Eser Sahipleri Federasyonu Tüzüğünün eklendiği kuruluş bildirisinin Bakanlığa verilmesiyle tüzel kişilik kazanır

TANIMLAR

Madde 3

Bu Tüzükte adı geçen;
1. Bakanlık: T. C. Kültür ve Turizm Bakanlığını,
2. Eser sahibi: Eseri meydana getiren kişiyi,
3. Federasyon: Eser sahibi meslek birlikleri üst kuruluşu olan Müzik Sektöründe Eser Sahipleri Federasyonu’nu (MSF),
4. Hak sahibi: Eser sahipleri veya mali hak sahiplerini,
5. FSEK: 5/12/1951 tarihli ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nu,
6. Kullanıcı: FSEK kapsamında hak sahiplerinin iznine tabi olan ve hak sahiplerine ücret veya tazminat ödenmesini gerektiren kullanımları gerçekleştiren gerçek veya tüzel kişiyi,
7. Kullanım: Federasyon repertuarında yer alan yerli ve yabancı müzik eserlerinin aslının veya çoğaltılmış nüshalarının, umuma açık mahallerde çalınması, dinlenmesi, paylaşılması, ses ve görüntü nakil ve tekrarına yarayan, radyo-televizyon, uydu ve kablo gibi telli veya telsiz yayın yapan kuruluşlar vasıtasıyla veya dijital iletim de dâhil olmak üzere işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla yayınlanması ve yayınlanan eserlerin bu kuruluşların yayınlarından alınarak başka yayın kuruluşları tarafından yeniden yayınlanması suretiyle umuma iletilmesi, bilinen her türlü araca kaydedilmesi ve diğer herhangi bir şekilde umuma iletimi,
8. Meslek Birliği (Birlik): Yegâne veya esas amacı birden fazla hak sahibi adına, müşterek menfaatleri doğrultusunda hakların toplu yönetimini sağlamak olan, kâr amacı gütmeyen ve FSEK ile Yönetmelik hükümlerine göre kurulmuş özel hukuka tabi tüzel kişiyi,
9. Sektör: Müzik sektöründeki eser ya da bağlantılı hak konularında farklı hak sahipliklerinden oluşan kümeyi,
10. Telif geliri: FSEK ile tanınmış hakların idaresi ve takibi dolayısı ile meslek birlikleri tarafından hak sahipleri adına toplanan geliri,
11. Aidat: Federasyonun masraflarını karşılamak üzere üye meslek birliklerinin aylık olarak ödemekle yükümlü olduğu bedel,
12. Temsilcilik sözleşmesi: Meslek birlikleri arasında imzalanan ve bir meslek birliğinin temsil ettiği hakların yönetimi için bir diğer meslek birliğini vekil tayin ettiği herhangi bir anlaşmayı,
13. Toplu hak yönetimi: Umuma açık mahallerde, telif haklarının Federasyon aracılığıyla takip edilmesini,
14. Umuma açık mahal: 08.06.2004 tarihli ve 25486 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Eser, İcra, Yapım ve Yayınların Kullanılması ve/veya İletilmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” uyarınca eser, icra, fonogram, yapım ve yayınları kullanan ve/veya ileten girişi ücretli veya ücretsiz umuma açık yerleri, anılan yönetmeliğin Ek-A’da belirtilen ve Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde bulunan umuma açık mahalleri,
15. Üye: Müzik sektöründe faaliyet gösteren eser sahibi meslek birliklerini,
16. Delege: Federasyona üye meslek birliklerini temsil etmek için seçilen gerçek kişileri
17. Yetki belgesi: Eser sahibi meslek birliklerinin umuma açık mahallerde haklarının idaresi ve takibi, telif ücretlerinin tahsili ve bu ücretlerin dağıtımı için Federasyonu yazılı olarak yetkilendirdiği, meslek birlikleri ile Federasyon arasında karşılıklı hak ve yükümlülükler doğuran belgeyi,
18. Yönetmelik: 07/04/2022 Tarih 31802 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 06/04/2022 Tarih 5405 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararı ile yürürlüğe giren Telif Hakları Alanında Meslek Birlikleri Yönetmeliğini,
19. Federasyon Tüzüğü veya Tüzük: Müzik Sektöründe Eser Sahipleri Federasyonu Tüzüğü’nü ifade eder.
Bu Tüzük’te tanımı bulunmayan hususlar hakkında, FSEK, Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuatta yer alan tanımlar esas alınır

FEDERASYONUN AMACI

Madde 4

Federasyonun amacı şunlardır:

FSEK, Yönetmelik ve Tüzük amacı çerçevesinde, Federasyona üye meslek birliklerinin yönetimi altındaki hakların, takibi, idaresi, lisans sözleşmelerine konu edilmesi, her türlü lisanslama işlemlerinin gerçekleştirilmesi, eserlerinin kullanılmasından kaynaklanan telif ücretlerinin ve tazminatlarının tahsili ile hak sahiplerine dağıtımı alanlarında toplu hak yönetimini etkin ve işler hale getirmek
Federasyona üye meslek birliklerinin umuma açık mahallerde ortak lisanslama yapmasını sağlamak, bu çerçevede FSEK ile tanınmış hakların idaresini ve takibini, alınacak ücretlerin tahsilini ve hak sahiplerine dağıtımını sağlamak, gerektiğinde her türlü idari, hukuki ve cezai dava ve takip yollarına başvurmak, alternatif uyuşmazlık çözüm yolları da dahil olmak üzere her türlü hukuki işlemleri gerçekleştirmek,
Gerektiğinde kamu kuruluşları, meslek birlikleri, tüzel kişiler ve gerçek kişilerle iş birliği yapmak,
Telif hukukunun gelişmesi için çalışmak, mevzuat çalışmalarına katılmak, kongre, konferans vb. eğitim ve tanıtım amaçlı etkinlikler düzenlemek ve organizasyonlara katılmak
FFederasyona üye olan meslek birliklerinin hak ve yetkilerinin korunması ve takibi bakımından gerektiğinde yasama, yürütme, yargı organlarına müracaat etmek.

ÜYELERİN TEMSİLİ ve HAKLARININ TAKİBİ

Madde 5

Federasyon, meslek birliklerince veya FSEK ile verilen yetki çerçevesinde, umuma açık mahallerde münhasıran hak takibi yapmaya yetkilidir.
Federasyonun üyesi olan meslek birliklerinin Federasyonun kurulması tarihinde yürürlükte olan lisans sözleşmeleri uyarınca umuma açık mahallerde sahip oldukları hak ve yükümlülükler Federasyona yetki belgesi verilmesi suretiyle devredilir.

FEDERASYONUN GÖREV ve YETKİLERİ

Madde 6

Federasyon amacına ulaşmak için, mevzuatın verdiği imkanlar içinde aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:

Faaliyetlerini etkinlik, katılımcılık, şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkelerine göre yürütmek.
Federasyona yetki belgesi ile devredilen hakların umuma açık mahallerde yönetimini hakkaniyete uygun koşullarda gerçekleştirmek.
Umuma açık mahallerde yönettiği haklara ilişkin her türlü bedelin tahsilini ve dağıtımını, Federasyon Dağıtım Yönergesi’ne uygun olarak adil, şeffaf ve düzenli bir şekilde gerçekleştirmek.
Üye meslek birliklerinin yaptığı bildirimler doğrultusunda ortak veri tabanı oluşturmak.
Yazılı talepte bulunan ilgili kişilere, temsil ettiği eserlerle ilgili bilgileri vermek.
Umuma açık mahallerde yönettiği haklarla ilgili tarife ve artış gerekçeleri ile bu tarifelere ilişkin indirim ve ödeme kolaylıklarını ait olduğu yılın dokuzuncu ayının sonuna kadar duyurmak.
Umuma açık mahallerde yönettiği hakları korumaya yönelik tedbirleri almak, bu amaçla gerekli hallerde idari, hukuki veya cezai yollara başvurmak.

İKİNCİ BÖLÜM

FEDERASYON ÜYELİĞİ

KURUCU ÜYELER

Madde 7

Federasyonun kurucu üyeleri aşağıda belirtilen eser sahipleri meslek birlikleridir

11.08.1986 tarihinde kurulan MESAM (Türkiye Musiki Eseri Sahipleri Meslek Birliği)
26.07.1999 tarihinde kurulan MSG (Musiki Eseri Sahipleri Grubu Meslek Birliği)

ÜYE OLMA HAKKI ve YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Madde 8

Müzik sektöründe faaliyet gösteren eser sahibi meslek birlikleri, Federasyon üyesi olabilir. Federasyon, faaliyet alanına giren üyelik taleplerini kabulden, objektif ve haklı gerekçeler bulunmaksızın kaçınamaz.
Hiçbir meslek birliği, Federasyona üye olmaya ve bu Federasyonda üye olarak kalmaya zorlanamaz.
Meslek birlikleri, Federasyon Genel Kurulunca belirtilen giriş aidatını ve yıllık üyelik aidatını ödemekle yükümlüdürler.

ÜYELİK BAŞVURUSU ve KABULÜ

Madde 9

Federasyona üye olmak isteyen eser sahibi meslek birlikleri, genel kurullarının üye olma konusundaki kararları üzerine Federasyona yazılı olarak başvururlar. FSEK, Yönetmelik ve Federasyon Tüzüğü’nde öngörülen nitelik ve ölçütleri taşıyan eser sahibi meslek birlikleri üyeliğe kabul edilirler. Üyelik başvuruları Federasyon Yönetim Kurulunca karara bağlanır ve başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde başvuran meslek birliğine duyurulur.
Federasyona üye meslek birliği/birlikleri ile Federasyon arasında üyelikle ilgili olarak çıkan uyuşmazlıklar Bakanlık tarafından çözümlenir.

ÜYELİK ŞARTLARI

Madde 10

Federasyona üye olma şartları şunlardır:

Türkiye’de kurulmuş yasal şartları haiz müzik eseri sahipleri meslek birliği olmak
Federasyon tarafından belirlenen koşullara uygun yetki belgesi vermek ve giriş aidatı ve üyelik aidatlarını ödemek.

ÜYELİĞİN SONA ERMESİ ve İLİŞKİLERİN TASFİYESİ

Madde 11

Federasyona üye olma şartları şunlardır:

Üyelik
1. Tüzel kişiliğin sona ermesi,
2. Üyelikten ayrılma,
3. Üyelikten çıkarılma,
4. Üyelik için aranılan niteliklerin sonradan kaybedilmesi,
5. Yetki belgesinin konusuz kalması ile sona erer. Bu durumda, üyelik kaydı Federasyon Yönetim Kurulu kararıyla açıklaması da yapılarak defterden silinir.
Üyeliği sona erenler ile Federasyonun karşılıklı yükümlülükleri, yetki belgesinin geçerliliği kapsamında belirlenir. Üyelikten ayrılma ve çıkarılma halinde karşılıklı yükümlülükler ayrılma başvurusunun yapıldığı ve üyelikten çıkarılma kararının kesinleştiği takvim yılının sonuna kadar devam eder.

ÜYELİKTEN AYRILMA

Madde 12

Üye olan meslek birlikleri, kendi genel kurul kararları üzerine üyelikten ayrılma isteğinde bulunabilirler. Üyelik bu başvuruyla sona erer. Ancak karşılıklı yükümlülükler üyelikten ayrılma başvurusunun yapıldığı takvim yılının sonuna kadar devam eder.

ÜYELİKTEN ÇIKARMA ve İTİRAZ

Madde 13

Federasyona üye olan meslek birlikleri, Federasyon Disiplin Yönergesi’nde yer alan hükümler çerçevesinde, Federasyon Haysiyet Kurulu kararıyla üyelikten çıkarılırlar. Çıkarma kararı noter veya iadeli taahhütlü posta veya e-posta yoluyla 7 (yedi) gün içinde, ilgili meslek birliğinin Federasyona kayıtlı adresine bildirilir.
Üyelikten çıkarma kararlarına karşı, kararın verildiği tarihten itibaren 1 (bir) ay içerisinde Federasyon Haysiyet Kurulu’na itiraz edilebilir. İtiraz, Federasyon Haysiyet Kurulunca, itiraz tarihinden itibaren en geç 1 (bir) ay içinde incelenerek karara bağlanır. Federasyon Haysiyet Kurulunca itiraz sonucunda verilen karar veya 1 (bir) ay içinde itiraz yoluna başvurulmayan karar kesin olup, Federasyon tarafından uygulamaya konulur. Hak sahipleri, itiraz neticesinde verilen karara karşı, kararın verildiği tarihten itibaren 1 (bir) ay içinde yargı yoluna başvurabilir.
Federasyon Genel Kurulu toplantısından önceki 45 (kırk beş) gün içinde verilen üyelikten çıkarma Federasyon Genel Kurulu toplantısını takip eden iş gününden itibaren sonuç doğurur.
Üyelikten çıkarma halinde karşılıklı yükümlülükler üyelikten çıkarma kararının kesinleştiği takvim yılının sonuna kadar devam eder.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

FEDERASYONUN ORGANLARI

FEDERASYON ORGANLARI

Madde 14

Federasyonun zorunlu organları aşağıdadır:
1. Genel Kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Denetleme Kurulu
4. Teknik – Bilim Kurulu
5. Haysiyet Kurulu
Federasyon, görevleri ve üyelerinin seçim usulü Tüzükte gösterilmek kaydıyla zorunlu organları dışında ihtiyari organlar oluşturabilir. Ancak zorunlu organların görev, yetki ve sorumlulukları bu organlara devredilemez.

FEDERASYON GENEL KURULU

Madde 15

Federasyon Genel Kurulu, Federasyonun en üst organıdır.
Federasyon Genel Kurulu MESAM tarafından seçilen 27 (yirmi yedi) delege, MSG tarafından seçilen 27 (yirmi yedi) delege olmak üzere toplam 54 (elli dört) delegeden oluşur.
Federasyon üyesi meslek birliklerinde üst kurul üyeliklerinin veya tam üyeliklerin sona ermesi halinde Federasyon delegeliği veya üst kurul üyeliği kendiliğinden sona erer. Federasyon delegeleri ve Federasyon Genel Kurulu tarafından seçilen üst kurul üyeleri yerine bir sonraki Federasyon Genel Kurulu’na kadar yedek listesindeki delegeler ve ilgili üst kurulun yedek üyeleri devam eder.
Genel Kurul her yıl en geç Aralık ayının sonuna kadar toplanır. Toplantının günü, saati, yeri, gündemi ve toplantıya katılma hakkı bulunan üyeleri içeren bir liste ile en az 15 (on beş) gün önceden yazılı olarak veya elektronik posta adresine veya iletişim numarasına SMS gönderilmek sureti ile toplantı günü ve saati bildirilir.

FEDERASYON GENEL KURULU’NUN GÖREV ve YETKİLERİ

Madde 16

1. Federasyon Genel Kurulu’nun görevleri ve yetkileri şunlardır:
  1. Bir sonraki olağan Federasyon Genel Kurulu’na kadar görev yapmak üzere Federasyon Yönetim Kurulu, Federasyon Denetleme Kurulu, Federasyon Teknik – Bilim Kurulu ve Federasyon Haysiyet Kurulu’nun asıl ve yedek üyelerini Federasyon Genel Kurulu tarafından belirlenecek usulle seçmek.
  2. Bütçe tasarısını görüşmek ve karara bağlamak.
  3. Kurullarca öngörülen raporları incelemek ve karara bağlamak.
  4. Federasyon Yönetim Kurulu’nun hesaplarını incelemek ve ibra etmek.
  5. Federasyon Tüzüğündeki değişiklik önerileri ile yönerge önerilerini incelemek ve karara sağlamak.
  6. Umuma açık mahallerden elde edilecek telif gelirleri ve tazminatlar ile bu gelirler ile yapılan yatırımlardan elde edilen gelire ilişkin yatırım politikasına karar vermek.
  7. Federasyonun giriş aidatı ve üyelik aidatı tutarlarını belirlemek.
  8. Federasyon zorunlu organlarının başkan ve üyelerine verilecek ücretleri belirlemek.
  9. Federasyon Yönetim Kurulu’nun, Federasyon Genel Kurulu’nda incelenmesini önerdiği hususları görüşmek ve karara bağlamak.
  10. Federasyon tarafından şube açılmasına ve kapatılmasına karar vermek.
  11. Federasyonun amacına ve faaliyet alanına ilişkin iktisadi işletme, şirket, sermaye şirketi kurmasına ve kurulmuş olan iktisadi işletme, şirket, vakıf, sermaye şirketlerine ortak olmasına dair kararı onaylamak.
  12. Taşınmaz mal alınması ve satılması, bunlar üzerinde ayni haklar tesis edilmesini onaylamak.
  13. Risk yönetim politikasına karar vermek.
  14. Federasyonun borç almasını, borç vermesini ya da alınan borçlar için teminat vermesini onaylamak.
  15. Mevzuat ve Federasyon Tüzüğü ile verilmiş diğer görevleri yapmak.
Birinci fıkranın (i), (j), (k) ve (l) bentlerinde sayılan hususlarda Federasyon Genel Kurulu tarafından Federasyon Denetleme Kurulu’na yetki verilebilir.

FEDERASYON GENEL KURULU’NUN TOPLANMASI

Madde 17

Federasyon Genel Kurulu, Federasyon Yönetim Kurulu’nun çağrısı üzerine her yıl Aralık ayı sonuna kadar Federasyon genel merkezinin bulunduğu il merkezinde toplanır. Olağan Federasyon Genel Kurul toplantılarının en geç yılda 1 (bir) yapılması zorunludur.
Federasyon Genel Kurulu, Federasyon Yönetim Kurulu veya Federasyon Denetleme Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya toplam delege sayısının en az beşte birinin yazılı başvurusu üzerine Federasyon Yönetim Kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır.
Federasyon Denetleme Kurulu veya delegelerin beşte birinin yazılı isteğine rağmen Federasyon Yönetim Kurulu istek yazısının kendisine ulaştığı tarihten itibaren 30 (otuz) gün içinde Federasyon Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmazsa, Federasyon Denetleme Kurulu’nun veya toplantı isteğinde bulunan delegelerin başvurusu üzerine Bakanlık, Federasyon Yönetim Kurulu üye sayısı kadar delegeyi, Federasyon Genel Kurulu’nu olağanüstü toplantıya çağırmakla görevlendirir.

FEDERASYON GENEL KURULU’NUN TOPLANTIYA ÇAĞRI USULÜ

Madde 18

Federasyon Yönetim Kurulu, Federasyon Tüzüğü’ne uygun olarak genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin listesini düzenler. Federasyon Genel Kurulu’na katılma hakkı bulunan delegeler; en az 15 (on beş) gün önceden, toplantının günü, saati, yeri, gündemi ve toplantıya katılma hakkı bulunan delegeleri içeren bir liste ile iadeli taahhütlü posta yoluyla, elden imza karşılığı verilmek üzere veya Federasyona bildirilen e-posta adresine yazılı olarak bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 7 (yedi) günden az, 60 (altmış) günden fazla olamaz.
Toplantı yeri, günü, saati ve gündemi, toplantı gününden en az 15 (on beş) gün önce Bakanlığa yazı ile bildirilir. Bu yazıya, toplantıya katılacak delegelerin listesi de eklenir.

FEDERASYON GENEL KURULU’NUN TOPLANTI ve KARAR YETER SAYISI

Madde 19

Federasyon Genel Kurulu, toplantıya katılma hakkı bulunan delegelerin tam sayısının yarısından bir fazlasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantının yapılabilmesi için, katılan delege sayısının, Federasyon Yönetim Kurulu, Federasyon Denetleme Kurulu, Federasyon Teknik- Bilim Kurulu ve Federasyon Haysiyet Kurulu asıl üye sayılarının toplamının iki katından az olmaması gerekir.
Federasyon Genel Kurulu’na katılacak delegeler aynı meslek birliğini temsil eden bir başka delegeye verdikleri noterden onaylı vekâletname ile oy kullanabilirler. Her delege ancak bir delegenin vekâletini alabilir. Federasyon Yönetim Kurulu ve Federasyon Denetleme Kurulu üyeleri Federasyon Genel Kurulu’nda vekâletname ile temsil edilemez. Federasyon Yönetim Kurulu ve Federasyon Denetleme Kurulu üyeleri de başka bir üyeyi vekâleten temsil edemez.
Federasyon Genel Kurulu kararları, toplantıda hazır bulunan oyların çoğunluğu ile alınır. Tüzük değişikliği, yönergelerin kabulü ve değişiklikleri ve Federasyonun feshi kararları, ancak hazır bulunan oyların üçte iki çoğunluğuyla alınır.

FEDERASYON GENEL KURULU TOPLANTI USULÜ

Madde 20

Federasyon Genel Kurulu’na katılma hakkı bulunan delegelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek delegelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Federasyon Yönetim Kurulu üyeleri veya Federasyon Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Delegeler, Federasyon Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza atarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile Federasyon Genel Kurulu’na katılma hakkı bulunmayan Federasyon üyesi meslek birliklerinin delege olmayan diğer üyeleri toplantı yerine alınmaz. Oy kullanma hakkı bulunmayan meslek birliklerinin diğer üyeleri ile Federasyon tarafından uygun görülen kişiler ayrı bir bölümde Federasyon Genel Kurulu toplantısını izleyebilirler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı, Federasyon Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Federasyon Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde Federasyon Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere 1 (bir) başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek Divan Heyeti oluşturulur. Federasyon organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine veya yetkilendirdiği kişilere kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşısını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanına aittir.
Federasyon Genel Kurulu toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan oyların en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Federasyon Genel Kurulu, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır.
Federasyon tahmini bütçesinin Federasyon Genel Kurulu’nda kabul edilmesinden sonra, gider artırıcı veya gelir azaltıcı bir karar alınması halinde, tahmini bütçe karara uygun olarak yenilenir ve Federasyon Genel Kurulu’nda yeniden oylanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve Divan Başkanı, Başkan Vekili ile Yazman tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Federasyon Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir. Federasyon Yönetim Kurulu Başkanı, bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Federasyon Yönetim Kurulu’na 7 (yedi) gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Federasyon Genel Kurulu toplantıları, Federasyon Yönetim Kurulunca karara bağlanması halinde, Bakanlıkça belirlenecek usul ve esaslar çerçevesinde elektronik ortamda gerçekleştirilebilir.

FEDERASYON GENEL KURULU SONUÇ BİLDİRİMİ

Madde 21

Federasyon Genel Kurulu yapıldıktan sonra 15 (on beş) gün içinde aşağıda sayılan bilgi ve belgeler Bakanlığa verilir:
1. Federasyon organlarına seçilen asıl ve yedek üyeleri içerecek şekilde usulüne uygun olarak doldurulmuş olan ve Yönetmeliğin eki EK-2’de yer alan GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ.
2. Federasyon Genel Kurulu kararlarının birer örneği.
3. Federasyon Genel Kurulu toplantısında Tüzük değişikliği yapılması halinde; Tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Federasyon Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış Federasyon Tüzüğü’nün son şekli.
Birinci fıkranın (a) bendinde sayılan genel kurul sonuç bildirimi aynı süre içerisinde mülki idare amirliğine de verilir.
Federasyon Genel Kurulu sonuç bildirimleri, Federasyon Yönetim Kurulu tarafından yetki verilen bir Federasyon Yönetim Kurulu üyesi tarafından da yapılabilir.
Bu maddede belirtilen şekilde gerekli bildirimlerin yapılmamasından Federasyon Yönetim Kurulu Başkanı sorumludur.

FEDERASYON YÖNETİM KURULU

Madde 22

Federasyon Yönetim Kurulu, Federasyon Genel Kurulu tarafından seçilen MESAM delegeleri arasından aday gösterilen 5 (beş), MSG delegeleri arasından aday gösterilen 5 (beş) üye olmak üzere toplam 10 (on) üyeden oluşur. Ayrıca aynı usul takip edilerek asıl üye sayısınca yedek üye seçilir. Federasyon Yönetim Kurulu, seçimi izleyen 7 (yedi) gün içinde üye meslek birlikleri yönetim kurulu başkanları arasından 1 (bir) başkan, diğer üyeler arasından 1 (bir) başkan yardımcısı ve 1 (bir) sayman üye seçer.
Başkanlık, başkan yardımcılığı ve saymanlık birer yıl süre ile dönüşümlü olarak yapılır. Federasyon Yönetim Kurulu Başkanı hangi meslek birliğinden seçilirse, Başkan Yardımcısı ve Sayman diğer meslek birliği adayları arasından seçilir.
Federasyon Yönetim Kurulu, Başkanının, yokluğunda Başkan Yardımcısının çağrısıyla ayda en az 1 (bir) kez toplanır.

FEDERASYON YÖNETİM KURULU TOPLANTI ve KARAR YETER SAYISI

Madde 23

Federasyon Yönetim Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Eşitlik halinde Federasyon Yönetim Kurulu Başkanı’nın oyu çift oy sayılır (altın oy).
Mazeretler telefon, e-posta, sms, whatsapp vb. çevrimiçi sohbet programları, faks şeklinde sunulur ve Federasyon Yönetim Kurulu tutanağında yer alır. Mazeretin bildirim şekli Federasyon Genel Sekreterliğince kayıt altına alınır.
Mazeretsiz olarak üst üste 3 (üç) toplantıya katılmayan üyenin Federasyon Yönetim Kurulu üyeliği düşer.
Federasyon Yönetim Kurulu toplantıları, Federasyon Yönetim Kurulu kararı ile video konferans veya telekonferans vasıtasıyla yapılabilir veya bazı üyeler Federasyon Yönetim Kurulu Başkanı’nın izni ile video konferans veya telekonferans vasıtasıyla toplantıya katılabilir. Video konferans veya telekonferans vasıtasıyla toplantıya katılan üyelere huzur hakkı ödenir, yolluk ve harcırah ödenmez.

FEDERASYON YÖNETİM KURULU’NUN GÖREV ve YETKİLERİ

Madde 24

Federasyon Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
1. Federasyon üyelerinin ortak çıkarlarını korumak.
2. Federasyon üyelerinin temsil ettikleri umuma açık mahallerdeki hakların idaresi ve takibi için gerekli çalışmaları yapmak ve eser sahibi meslek birliklerinin üyelerinin umuma açık mahallerde haklarına tecavüz durumunda her türlü adli, idari ve icrai yollara başvurmak.
3. Federasyon kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesini ve kullanılmasını sağlamak.
4. Federasyon Genel Sekreteri ile Federasyon’da çalışacak personeli görevlendirmek, görevlerine son vermek, bu kişilerin özlük, unvan, ücret, sosyal hakları ve çalışma esasları ile diğer hususlara ilişkin usul ve esasları belirlemek.
5. Bütçeyi hazırlamak ve Federasyon Genel Kurulu’na sunmak.
6. Federasyon Tüzüğü’nde yapılacak değişiklik önerilerini hazırlamak ve Federasyon Genel Kurulu’na sunmak.
7. Tarifeleri hazırlamak.
8. Üyelik başvurularını karara bağlamak.
9. Federasyonun çalışmasına, işleyişine ilişkin yönergeleri hazırlamak ve Federasyon Genel Kurulu’na sunmak.
10. Gerekli gördüğü hallerde Federasyonun iş ve işleyişini kolaylaştırmak için çalışma kurulları kurmak,
11. Federasyonun takip edeceği haklar için gerekli olan sözleşme tiplerini ve hak sahiplerine yardımcı olmak üzere onların ilgililerle yapacakları sözleşme tiplerini hazırlamak.
12. Federasyon Denetleme Kurulu raporlarının tesliminden itibaren birer örneğini 15 (on beş) gün içinde Bakanlığa göndermek.
13. Yıllık şeffaflık raporunda yer alan mali bilgiler ile Federasyonun hesaplarını yeminli mali müşavire onaylatmak.
14. Federasyon Genel Kurulu gündemini belirlemek ve gündeme konu bilgi ve belgeleri Federasyon Genel Kurulu toplantısından en az 15 (on beş) gün önce üyelerin ve delegelerin bilgisine sunmak.
15. Temsilcilik açılmasına karar vermek.
16. Federasyonun aynı amaçlı uluslararası kuruluşlara katılmaları veya bunlarla iş birliği yapmaları konularında karar vermek.
17. Kullanıcılar ile umuma açık mahaller ile sınırlı olarak lisans sözleşmeleri yapmak ve gerektiğinde sözleşme koşullarını yenilemek, sözleşmeleri feshetmek.
18. Federasyonun amacına ve faaliyet alanına ilişkin iktisadi işletme, şirket, vakıf, sermaye şirketi kurmasına ve kurulmuş olan iktisadi işletme, şirket, vakıf, sermaye şirketlerine ortak olmasına dair karar almak ve onaya sunmak.
19. Taşınmaz mal alınması ve satılması, bunlar üzerinde ayni haklar tesis edilmesi kararı almak ve onaya sunmak.
20. Federasyonun borç/kredi almasına, borç vermesine ya da alınan borçlar/krediler için teminat vermesine karar almak ve onaya sunmak.
21. FSEK gereğince kurulacak komisyonda görev alacak Federasyon temsilcilerini tespit etmek.
22. Mevzuat ve Tüzükte verilen diğer işleri yapmak.

FEDERASYONUN TEMSİLİ

Madde 25

Federasyon Yönetim Kurulu, Federasyon’un yürütme ve temsil organı olup bu görevini mevzuata ve Federasyon Tüzüğü’ne uygun olarak yerine getirir. Temsil görevi; Yönetim Kurulunca, Federasyon Yönetim Kurulu üyelerinden birine, Federasyon Genel Sekreterine veya bir üçüncü kişiye verilebilir. Keyfiyet imza sirküleriyle resmileştirilir.
Hakların izlenmesinde, Federasyonun kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve üçüncü kişilerle ilişkilerinde Federasyonun Genel Sekreteri veya çalışanlarından bir veya birkaçına Federasyon Yönetim Kurulu kararıyla imza yetkisi verilebilir.

FEDERASYON DENETLEME KURULU

Madde 26

Federasyon Denetleme Kurulu, Federasyon Genel Kurulunca seçilen MESAM tarafından MESAM Denetleme Kurulu üyeleri arasından aday gösterilen 2 (iki) üye ile MSG tarafından MSG Denetleme Kurulu üyeleri arasından aday gösterilen 2 (iki) üye olmak üzere toplam 4 (dört) üyeden oluşur. Ayrıca aynı usul takip edilerek asıl üye sayısında yedek üye seçilir.
Federasyon Denetleme Kurulu, seçimi izleyen 7 (yedi) gün içinde meslek birliklerinin denetleme kurulu başkanları arasından 1 (bir) başkan seçer. Başkan yardımcısının, diğer meslek birliği adayları arasından seçilmesi esastır. Federasyon Denetleme Kurulu Başkanlığı ve Başkan Yardımcılığı üye meslek birlikleri arasında her yıl dönüşümlü olarak yapılır.

FEDERASYON DENETLEME KURULU’NUN GÖREVLERİ

Madde 27

Federasyonda iç denetim esastır. Federasyon Genel Kurulu, Federasyon Yönetim Kurulu veya Federasyon Denetleme Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Federasyon Genel Kurulu, Federasyon Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması Federasyon Denetleme Kurulu’nun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Federasyon Denetleme Kurulu, Federasyon Denetleme Kurulu Yönergesi’nde belirtilen görevleri yapmakla yükümlüdür. Federasyon Denetleme Kurulu, Federasyon Yönetim Kurulu’nun hesap ve işlemlerini, Federasyon Denetleme Kurulu Yönergesi hükümlerine göre denetler.
Federasyon Denetleme Kurulu;
1. Federasyon Yönetim Kurulu’nun işlemlerinin mevzuata ve Tüzüğe uygun olup olmadığını,
2. Federasyonun defter, hesap ve kayıtlarının mevzuata ve Federasyon Tüzüğü’ne uygun olarak tutulup tutulmadığını,
3. Telif gelirlerinin arttırılmasına yönelik çalışmalar yapılıp yapılmadığını,
4. Taşınmaz mal alınması ve satılması ile bunlar üzerinde ayni haklar tesis edilmesi işlemlerini,
5. Federasyon harcamalarının mevzuata ve Federasyon amacına uygun olup olmadığını bir yılı geçmeyen aralıklarla Federasyon Tüzüğü’nde ve Federasyon Denetleme Yönergesi’nde tespit edilen esas ve usullere göre denetler. Bu hususlara ilişkin bilgi, belge ve değerlendirmelerin yer aldığı denetim sonuçlarını bir rapor halinde Federasyon Yönetim Kurulu’na ve toplandığında Federasyon Genel Kurulu’na sunar.
Federasyon Denetleme Kurulu üyelerinin talebi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, Federasyon yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

FEDERASYON TEKNİK BİLİM KURULU

Madde 28

Federasyon Teknik Bilim Kurulu, Federasyon Genel Kurulca seçilen MESAM tarafından MESAM Teknik Bilim Kurulu üyeleri arasından aday gösterilen 2 (iki) üye ile MSG tarafından MSG Teknik Bilim Kurulu üyeleri arasından aday gösterilen 2 (iki) üye olmak üzere toplam 4 (dört) üyeden oluşur. Ayrıca aynı usul takip edilerek asıl üye sayısında yedek üye seçilir.
Federasyon Teknik Bilim Kurulu, seçimi izleyen 7 (yedi) gün içinde meslek birliklerinin teknik bilim kurulu başkanları arasından 1 (bir) başkan seçer. Başkan yardımcısının, diğer meslek birliği adayları arasından seçilmesi esastır. Federasyon Teknik Bilim Kurulu Başkanlığı ve Başkan Yardımcılığı üye meslek birlikleri arasında her yıl dönüşümlü olarak yapılır.

FEDERASYON TEKNİK BİLİM KURULU’NUN GÖREVLERİ

Madde 29

Federasyon Teknik Bilim Kurulu;
1. Federasyonun uzmanlık alanına giren konularda inceleme ve araştırmalar yapmakla,
2. İlgili kurullara önerilerde bulunmakla,
3. Federasyon Yönetim Kurulunca incelenmesi istenilen konularda raporlar düzenlemek ve bunların bir örneğini Federasyon Yönetim Kurulu’na, bir örneğini de Federasyon Denetleme Kurulu’na vermekle,
4. Federasyon Tüzüğünde ve Federasyon Teknik Bilim Kurulu Yönergesi’nde belirtilen diğer işleri yapmakla görevlidir.
Kurul başkanınca veya kurulca gerekli görülürse konuyla ilgili kurum ve kuruluşların temsilcileri veya kişiler, bilgi ve görüşleri alınmak üzere kurul toplantılarına çağrılabilir.

FEDERASYON HAYSİYET KURULU

Madde 30

Federasyon Haysiyet Kurulu, Federasyon Genel Kurulca seçilen MESAM tarafından MESAM Haysiyet Kurulu üyeleri arasından aday gösterilen 2 (iki) üye ile MSG tarafından MSG Haysiyet Kurulu üyeleri arasından aday gösterilen 2 (iki) üye olmak üzere toplam 4 (dört) üyeden oluşur. Ayrıca aynı usul takip edilerek asıl üye sayısında yedek üye seçilir.
Federasyon Haysiyet Kurulu, seçimi izleyen 7 (yedi) gün içinde meslek birliklerinin haysiyet kurulu başkanları arasından 1 (bir) başkan seçer. Başkan yardımcısının, diğer meslek birliği adayları arasından seçilmesi esastır. Federasyon Haysiyet Kurulu Başkanlığı ve Başkan Yardımcılığı üye meslek birlikleri arasında her yıl dönüşümlü olarak yapılır.

FEDERASYON HAYSİYET KURULU’NUN GÖREVLERİ ve DİSİPLİN YÖNERGESİ

Madde 31

Federasyon Haysiyet Kurulu, Federasyon Üye ve Delege Disiplin Yönergesi ve Federasyon Haysiyet Kurulu Yönergesi’nde belirtilen görevleri yapmakla uygulamakla görevlidir. Federasyon Üye ve Delege Disiplin Yönergesi, Federasyon Haysiyet Kurulunca hazırlanır, Federasyon Yönetim Kurulunca incelenir ve Federasyon Genel Kurulu tarafından kabul edilir.
Federasyon Haysiyet Kurulunca; re’sen ya da Federasyon Yönetim Kurulu’nun talebi üzerine disiplin incelemesi yapılır ve Federasyon Disiplin Yönergesi’nde öngörülen disiplin cezaları ile üyelikten ve delegelikten çıkarmaya ilişkin kararlar verilir.
Federasyon Haysiyet Kurulu kararlarına karşı yargı yolu açıktır.

ZORUNLU ORGANLARIN TOPLANTI ve KARAR YETER SAYISI

Madde 32

Federasyon Yönetim Kurulu, Federasyon Denetleme Kurulu, Federasyon Haysiyet Kurulu ve Federasyon Teknik Bilim Kurulu en az üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla karar alır. Eşitlik halinde ilgili zorunlu organ başkanının oyu çift oy (altın oy) sayılır. Mazeretsiz olarak üst üste 3 (üç) toplantıya katılmayan üyelerin ilgili kurul üyeliği düşer.
Zorunlu organ asıl üyesinin, herhangi bir nedenle zorunlu organ üyeliği ya da üyesi bulunduğu meslek birliği üyeliği sıfatının düşmesi halinde, üyeliğin düşmesini izleyen en geç 7 (yedi) gün içinde; ilgili meslek birliğinin yedek üye listesinde belirlenen sıralamaya göre ilk sırada yer alan yedek üye, asıl üye olarak göreve başlar.
Zorunlu organ üyelerinden biri hakkında Federasyon Haysiyet Kurulu nezdinde soruşturma başlaması durumunda, Federasyon Haysiyet Kurulu’nun gerekli görmesi halinde, bu üyenin geçici olarak kurul üyeliği askıya alınır ve soruşturma sonuçlanıncaya kadar işbu maddeye göre seçilecek yedek üye geçici olarak göreve başlar. Soruşturma sonucunda üyelikten çıkarma veya kararı verilmesi halinde zorunlu organ üyeliği kesin olarak düşer. Diğer hallerde soruşturma sonucunda Federasyon Haysiyet Kurulu kararının verildiği tarihten itibaren zorunlu organ üyeliği ayrıca bir karara gerek olmaksızın devam eder.
Zorunlu organ toplantıları, ilgili kurul başkanının kararıyla ve Federasyon tarafından öngörülen teknik imkânlar üzerinden video konferans veya telekonferans vasıtasıyla yapılabilir veya bazı üyeler ilgili kurul başkanının izni ile video konferans veya telekonferans vasıtasıyla toplantıya katılabilir. Video konferans veya telekonferans vasıtasıyla toplantıya katılan üyelere huzur hakkı ödenir, yolluk ve harcırah ödenmez.

ZORUNLU ORGANLARA ÜYE OLMAYANLARIN SEÇİMİ

Madde 33

Federasyonun Yönetim Kurulu, Federasyon Denetleme Kurulu, Federasyon Haysiyet Kurulu ve Federasyon Teknik – Bilim Kurulu’na, Federasyona üye olmayan delegeler, meslek birliği tam üyesi olması koşuluyla, seçilebilir. Bunun için Federasyon Genel Kurulda hazır bulunan oyların onda birinin teklifi ile aday gösterilmeleri ve Federasyon Genel Kurul tarafından seçilmeleri gerekir. Bu kişilerin sayısı kurul üye tam sayısının salt çoğunluğunu geçemez.

ŞUBELER

Madde 34

Federasyon ihtiyaç doğrultusunda Federasyon Genel Kurulu kararıyla faaliyetlerini yürütmek için gerekli gördükleri yerlerde Federasyona bağlı olarak tüzel kişiliği olan ve bünyesinde organları bulunmayan şube açabilir. Şubeler, Federasyon genel kurullarında temsil edilmezler. Federasyon şubelerinde çalıştırılacak personel, Federasyon veya Federasyona üye olan meslek birliği üyesi ve/veya Federasyon veya birlik üyesi ile akrabalık ilişkisi olan kişilerden olamaz.
Şubenin adresi, Federasyon Yönetim Kurulu kararıyla şube yetkilisi olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından Bakanlığa yazılı olarak bildirilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

MALİ HÜKÜMLER

FEDERASYONUN GELİRLERİ

Madde 35

Federasyon gelirleri şunlardır:
1. Telif gelirlerinin ve tazminatların tahsilinden elde edilen gelirler ile bu gelirlerin yatırımından doğan gelirler.
2. Giriş aidatı ve üyelik aidatı gelirleri
3. Bağışlardan ve ölüme bağlı tasarruflardan elde edilen gelirler.
4. Sahip olduğu herhangi bir malvarlığı ile bu varlıklarından doğan gelirler.
5. Federasyon yararına düzenlenecek etkinlik, festival, konser, anma, ödül gecelerinin yayın ve sponsorluk gelirlerine ilave olarak teberrulu bilet satış gelirleri vb. gelirler
6. Yayın gelirleri.
7. Diğer gelirler.
Birinci fıkranın (a) bendinde belirtilen gelirler, diğer gelirlerden ayrı bir hesapta tutulur.
Federasyon gelirleri alındı belgesi veya fatura ile tahsil edilir.

FEDERASYON DAĞITIM YÖNERGESİ

Madde 36

Federasyon tarafından tahsil edilen telif geliri MESAM ve MSG arasında %50-%50 oranında MSF Dağıtım Yönergesinde belirlenmiş olan sürelerde ödenir.
Dağıtımlara ilişkin ödeme listesi yıllık olarak Bakanlığa bildirilir.
Federasyon Dağıtım Yönergesi, bu Tüzük kapsamında yapılacak dağıtımlarda esas olarak dikkate alınacaktır.

KURUL ÜYELERİNE VE GÖREVLİLERİNE YAPILACAK ÖDEMELER

Madde 37

Federasyon zorunlu organlarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine Federasyon Genel Kurulu tarafından belirlenecek miktarda ücret verilebilir. Zorunlu organ üyeleri dışındaki birlik temsilcilerine, diğer kişilere ücret ve huzur hakkı veya başka bir ad altında herhangi bir karşılık ödenemez.
Federasyon hizmetleri için görevlendirilecek üyelerin temsilcilerine verilecek gündelik ve yolluk miktarları, Federasyon Genel Kurulu tarafından tespit olunur.

BEŞİNCİ BÖLÜM

FEDERASYON TÜZEL KİŞİLİĞİNİN SONA ERMESİ

FEDERASYON GENEL KURULU KARARIYLA SONA ERME

Madde 38

Federasyon Genel Kurulu’na katılan üye sayısının üçte ikisinin oyu ile Federasyonun feshine karar verilebilir. Fesih kararı, Federasyon Genel Kurulu Divan Başkanı tarafından 15 (on beş) gün içinde Bakanlığa bildirilir.

KENDİLİĞİNDEN SONA ERME

Madde 39

Federasyon;

Faaliyet izninin verildiği tarihten itibaren 6 (altı) ay içinde ilk Federasyon Genel Kurulu toplantısının yapılmaması ve zorunlu organlarının oluşturulmaması,
Toplantı yeter sayının sağlanamaması nedeniyle olağan Federasyon Genel Kurulu toplantısının yapılamaması,
Federasyon Tüzüğü gereğince zorunlu organların oluşturulmasının olanaksız hale gelmesi,
Borç ödemede acze düşmesi,
FSEK’in 42/B maddesinin dördüncü fıkrası gereğince yapılması gereken olağanüstü genel kurul toplantısının yapılamaması,
Federasyonun iki meslek birliğinden oluştuğu hallerde üye meslek birliklerinden birinin üyelikten ayrılma talebinde bulunması, üyeliğin sona ermesi veya üyelikten çıkarılması kararının kesinleşmesi hallerinde kendiliğinden sona erer. Bu hallerde Federasyonun kendiliğinden sona erdiği, Bakanlık tarafından re’sen veya talep üzerine tespit edilir.

TASFİYE

Madde 40

Federasyon Genel Kurulu kararı ile feshedilen veya kendiliğinden sona erdiği tespit edilen Federasyonun para, mal ve haklarının tasfiyesi, bu Tüzükte gösterilen esaslara göre yapılır.
Federasyonun para, mal ve haklarının devri, son Federasyon Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde Federasyon adında “Tasfiye Halinde Müzik Sektöründe Eser Sahipleri Federasyonu” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, önce Federasyonun hesaplarını inceler. İnceleme esnasında Federasyona ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında borçlu olduğu tespit edilen Federasyonun alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Federasyonun alacaklı olması durumunda borçlulardan alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan para ve mallar Tüzük’te ve Federasyon Dağıtım Yönergesi’nde belirlenen payları oranında üyelere devredilir.
Federasyonun para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile Bakanlığa bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, Bakanlıkça haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç 3 (üç) ay içinde tamamlanır.
Federasyonun defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son Federasyon Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, 1 (bir) Federasyon Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi 5 (beş) yıldır.

ALTINCI BÖLÜM

DEFTER VE KAYITLAR

TUTULACAK DEFTERLER

Madde 41

Federasyon, aşağıda belirtilen defterleri tutmak zorundadır:
1. Üye defteri,
2. Federasyon Yönetim Kurulu karar defteri,
3. Gelen ve giden evrak defteri,
4. Gelir ve gider defteri,
5. Bütçe, kesin hesap ve bilanço defteri,
6. Demirbaş defteri.
Federasyon çalışma ve hizmetlerinin gerektirdiği başka defter ve kayıtların tutulmasına Federasyon Yönetim Kurulunca karar verilebilir.
Yönetmeliğin “Defter Tutma Esasları” başlıklı 46’ncı, “Tutulacak Defterler” 47’nci ve “Kayıt Usulü” başlıklı 48’inci, “Kayıt Zamanı” başlıklı 49’uncu, “Defterlerin Tasdiki” başlıklı 51’inci ve “Gelir ve Gider Belgeleri” başlıklı 52’nci madde hükümleri bu Federasyon için de uygulanır.

HESAP DÖNEMİ

Madde 42

Federasyonun ilk hesap günü, Federasyonun kurulduğu günden başlar, Federasyon Genel Kurulunca bütçesinin kabulüyle sona erer.
Federasyonun hesap dönemi 1 (bir) takvim yılıdır. Hesap dönemi 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer.

YEDİNCİ BÖLÜM

DİĞER HÜKÜMLER

YETKİ BELGESİ

Madde 43

Federasyon; üye meslek birliklerince verilecek yetki belgesine konu hakları umuma açık mahallerde kendi adına kullanmaya, üçüncü kişilere kullandırmaya, kullanmaktan menetmeye, kullanımlar karşılığında ödenen ücreti tahsil etmeye, bu hakların takibi ve tahsili için her türlü kazai, idari ve icrai yollara başvurmaya ve takip etmeye münhasıran yetkili ve yükümlüdür.
Yetki belgesine konu her bir hakkın türü ve kapsamının Tip Yetki Belgesi’ne uygun olarak Federasyonun koyacağı kriterlere göre belirlenmesi esastır. Bu hususa aykırı yetki belgelerinin Federasyon tarafından kabulü zorunlu değildir.

ULUSLARARASI KURULUŞLARLA İLİŞKİLER

Madde 44

Federasyon, Tüzüğünde gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere uluslararası faaliyette veya iş birliğinde bulunabilir, yurt dışında temsilcilik açabilir, yurt dışında Federasyon kurabilir veya yurt dışında kurulmuş Federasyonlara katılabilirler. Bu faaliyetleri ile iş birliği sonucunda yapılacak protokol ve temsilcilik sözleşmeleri Bakanlığa bildirilir.

KULLANICILARLA İLİŞKİLER

Madde 45

Federasyon, kullanıcılarla ilişkilerini dürüstlük ve iyi niyet ilkelerine uygun şekilde yürütür.
Federasyon, kullanıcıların lisans sözleşmesine ilişkin bilgi taleplerini gecikmeksizin cevaplandırır. Gerekli bilgiler alındıktan sonra objektif ve ayrımcı olmayan koşullarda kullanıcılara lisans sözleşmesi önerilir ya da gerekçesi belirtilerek talebin kabul edilmediği bildirilir.
Federasyon, lisans sözleşmesi hakkında bildirimde bulunmak da dahil olmak üzere, kendisi ile elektronik araçlar vasıtası ile iletişim kurulmasına imkân tanır.

ŞİKÂYET BAŞVURU SÜREÇLERİ

Madde 46

Federasyon; üyelerinin, temsil anlaşması yaptıkları kuruluşların ve kullanıcıların kendileri ile ilgili iş ve işlemlerine ilişkin şikayetlerini etkin, süratli ve doğru sonuçlandırmak üzere, gerekli idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür.

ORTAK VERİ TABANI

Madde 47

1. Federasyon, yönettiği haklarla ilgili eser listesi ve eser sahipliğine ilişkin olarak üyesi olan meslek birlikleri arasındaki paylaşımda esas almak ve ilgililerin bilgisine sunmak üzere bir ortak veri tabanı oluşturacaktır.
2. Ortak veri tabanında Federasyon üyesi meslek birliklerinin hak takip yetkisine sahip oldukları eserlere yer verilecek olup üye meslek birlikleri kendi korumaları altındaki eserlere ilişkin güncel bilgileri, veri tabanı oluşturmak üzere Federasyona bildirirler.

İNTERNET SİTESİ

Madde 48

Federasyon’un kurumsal internet sitesinde; Federasyon Tüzüğü ve yönergeleri, üyeliğe ilişkin hususlar, aidatlar, kesinti oranları, üye meslek birlikleri tarafından ve Federasyon tarafından temsilcilik sözleşmesi yapılan uluslararası kuruluşların listesi, şikâyet başvuru süreçleri, tarifeler, indirim ve ödeme kolaylıkları, standart lisans sözleşmeleri, üye ve repertuvar bilgileri, genel kurul kararları, zorunlu organların üyeleri, iletişim bilgileri ve yıllık şeffaflık raporu yayımlanır ve güncel tutulur.

YILLIK ŞEFFAFLIK RAPORU

Madde 49

Federasyon tarafından takvim yılı esas alınarak, her yıl Ağustos ayı sonuna kadar Yönetmeliğin eki EK-3’te yer alan şeffaflık raporu düzenlenir ve en az 5 (beş) yıl boyunca internet sitesinde yayınlanır.

ZORUNLU ORGAN ÜYELERİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Madde 50

Federasyon zorunlu organ üyeleri, görevlerini tedbirli bir yöneticinin özeniyle yerine getirmek ve birliğin menfaatlerini dürüstlük kurallarına uyarak gözetmek yükümlülüğü altındadır.
Federasyon Yönetim Kurulu ve Federasyon Denetleme Kurulu üyeleri, aşağıdaki bilgileri yıllık olarak hazırlar ve Federasyon Genel Kurulu’na beyan eder:
1. Federasyondan hak sahibi olarak alınan tutar.
2. Federasyondan alınan diğer ödemeler ve bu gelirin nereden elde edildiği.
3. Federasyondan elde edilen herhangi bir menfaat.
4. Kişisel çıkarlar ile Federasyon çıkarları arasında veya Federasyona karşı yükümlülükler ile başka kişilere ilişkin yükümlülükler arasında olabilecek fiili veya muhtemel çatışma.

UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

Madde 51

Federasyona üye meslek birlikleri arasındaki uyuşmazlıklar taraflar arasında yürürlükteki sözleşmelere göre çözümlenecektir. Üye birlikler arasında sözleşme bulunmaması veya uyuşmazlığın sözleşme belirlenen usule göre çözümlenememesi halinde arabuluculuk yöntemine başvurulacaktır.
Federasyona üye meslek birliği/birlikleri ile Federasyon arasında üyelikle ilgili olarak çıkan uyuşmazlıklar Bakanlıkça çözümlenir.

YÖNERGELER

Madde 52

Tüzük’te öngörülen ve Federasyon Genel Kurulu tarafından kabul edilen yönergeler, Genel Kurul tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yönergelerin kabulü, tadili 2/3 çoğunlukla karara bağlanır. Yönergeler, Federasyonun internet sitesinde yürürlük tarihinden itibaren 15 (on beş) gün içerisinde yayınlanır.

İLGİLİ MEVZUAT

Madde 53

İşbu Tüzük’te hüküm bulunmayan hallerde Yönetmelik hükümleri uygulanır.
Yönetmelikte, meslek birlikleri ve federasyonların çalışmalarıyla ilgili hususlarda hüküm bulunmayan hallerde 4/11/2004 tarihli ve 5253 sayılı Dernekler Kanunu, 22/11/2001 tarihli ve 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu ile 31/3/2005 tarihli ve 25772 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümleri uygulanır.

YÜRÜRLÜK

Madde 54

Bu Tüzük Federasyon Genel Kurulunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer