YÖNERGELER

MÜZİK SEKTÖRÜNDE ESER SAHİPLERİ FEDERASYONU HAYSİYET KURULU YÖNERGESİ

31.07.2023

BİRİNCİ BÖLÜM

AMAÇ

Madde 1

Bu Yönerge, Müzik Sektöründe Eser Sahipleri Federasyonu – MSF’ye kayıtlı üyelerin, zorunlu organ üyelerinin ve delegelerin Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergelere, eser sahipliğinin onur ve saygınlığına, mesleğin örf ve adetlerine uygun bir davranış içinde bulunacakları inancı ile gerek Müzik Sektöründe Eser Sahipleri Federasyonu – MSF ve personeli ile gerekse diğer üyeler ve delegeler ile aralarındaki ilişkilerin karşılıklı saygı, hoşgörü ve anlayış içinde sürdürülmesini ve olası aykırı tutum ve davranışların yaptırımlarını düzenlemek ve böylece Müzik Sektöründe Eser Sahipleri Federasyonu – MSF’nin itibarının ve hizmetlerinin aksamaksızın en iyi şekilde yürütülmesini amaçlamaktadır.

KAPSAM

Madde 2

Bu Yönerge hükümleri Müzik Sektöründe Eser Sahipleri Federasyonu – MSF’nin tüm üyelerinin ve delegelerinin tutum ve davranışlarını kapsar.

TANIMLAR

Madde 3

Bu Yönerge’de geçen terimlerden; BAKANLIK : T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’nı,
MESLEK BİRLİĞİ (Birlik) : Yegâne veya esas amacı, birden fazla hak sahibi adına, müşterek menfaatleri doğrultusunda hakların toplu yönetimini sağlamak olan, kâr amacı gütmeyen ve FSEK ile Yönetmelik hükümlerine göre kurulmuş özel hukuka tabi tüzel kişiyi,
FEDERASYON : Müzik Sektöründe Eser Sahipleri Federasyonunu,
ÜYE : Müzik sektöründe faaliyet gösteren eser sahibi meslek birliklerini,
DELEGE : Federasyonda üye meslek birliklerini temsil etmek için seçilen gerçek kişileri,
KANUN : 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanununu (FSEK),
YÖNETMELİK : 07/04/2022 Tarih 31802 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 06/04/2022 Tarih 5405 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararı ile yürürlüğe giren Telif Hakları Alanında Meslek Birlikleri Yönetmeliğini,
FEDERASYON TÜZÜĞÜ : Müzik Sektöründe Eser Sahipleri Federasyonu Tüzüğünü ifade etmektedir

DAYANAK

Madde 4

Bu Yönerge, Yönetmelik’ in 34. ve 35. maddeleri ile Tüzük’ ün 30. ve 31. maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

İKİNCİ BÖLÜM

HAYSİYET KURULUNUN OLUŞUMU VE ÇALIŞMA ESASLARI

Madde 5

Federasyon Haysiyet Kurulu, Federasyon Genel Kurulunca seçilen MESAM tarafından MESAM Haysiyet Kurulu üyeleri arasından aday gösterilen 2 (iki) üye ile MSG tarafından MSG Haysiyet Kurulu üyeleri arasından aday gösterilen 2 (iki) üye olmak üzere toplam 4 (dört) üyeden oluşur. Ayrıca aynı usul takip edilerek asıl üye sayısınca yedek üye seçilir.
Federasyon Haysiyet Kurulu, seçimi izleyen 7 (yedi) gün içinde meslek birliklerinin haysiyet kurulu başkanları arasından 1 (bir) başkan seçer. Başkan yardımcısının, diğer meslek birliği adayları arasından seçilmesi esastır. Federasyon Haysiyet Kurulu Başkanlığı ve Başkan Yardımcılığı üye meslek birlikleri arasında her yıl dönüşümlü olarak yapılır.
Haysiyet Kurulu, re’sen ya da Federasyon Yönetim Kurulu’nun talebi üzerine Genel Sekreterlik üzerinden yapılan yazılı başvuru üzerine başvurunun alındığı tarihten itibaren 15 (onbeş) gün zarfında toplanır. Haysiyet Kurulu, herhangi bir üye, zorunlu organ üyesi veya delege hakkında re’sen soruşturma başlattığında durumu 3 (üç) iş günü içerisinde Yönetim Kurulu’na ve Genel Sekreterliğe bildirmek zorundadır. Haysiyet Kurulu asıl üyelerinden herhangi biri için şikâyet başvurusu yapılması halinde, sadece bu konuya münhasıran o üye ilgili toplantıya alınmaz, yerine, sadece bu konuya münhasıran geçici olarak sıradaki yedek üye seçilir.
Federasyon Haysiyet Kurulu, Federasyon üyeleri, Federasyon zorunlu organ üyeleri ve delegeleri hakkındaki disiplin suçu ihlallerine ilişkin soruşturma yürütmekle görevlidir.
Haysiyet Kurulu, Federasyon Üye ve Delege Disiplin Yönergesi ve ilgili mevzuat kapsamında belirlenen kriterler ve yaptırımlar çerçevesinde re’sen tespit edilen yahut şikâyet başvurusuna konu olan hususları inceleyerek işleme alınıp alınmayacağına karar verir. İnceleme neticesinde işleme alınan başvurular;
1. Önce ilgili Federasyon üyesine veya delegeye tebliğ tarihinden başlamak üzere hakkındaki şikâyet başvurusunu bildirerek en fazla 15 (onbeş) günlük bir süre içinde ıslak imzalı veya e-imzalı yazılı savunmasını talep etmek suretiyle süreci başlatır.
2. Federasyon üyesinin / delegesinin savunma hakkını kullanmaması hali hariç savunma alınmaksızın karar verilemez.
3. Federasyon üyesinin / delegesinin mücbir sebepler ile savunma hakkını kullanamaması halinde Haysiyet Kurulu tarafından ek süre verilir. Bu ek süre mücbir sebebin ortadan kalkmasını müteakip 7 (yedi) iş gününden fazla olamaz.
4. Federasyon üyesi veya delegesi savunmasını belirleyeceği temsilcisi aracılığıyla kendisine bildirilen tarihteki Kurul toplantısına katılarak sözlü olarak da yapabilir. Federasyon Üyesi veya delegesi tanık dinletme, ayrıca belge sunma veya soruşturma belgelerini tetkik etme veya bir avukat vasıtası ile tetkik ettirme hakkını kullanabilir.
5. Haysiyet Kurulu, şikâyetçi ve şikâyete konu olan tarafa, talebi halinde o konu ile ilgili tüm belgeleri, görüşme tutanaklarını ve destekleyici her türlü malzemeyi incelemeye açmakla yükümlüdür.
Aynı zamanda zorunlu organ üyesi olan delegelerden biri hakkında Haysiyet Kurulu nezdinde soruşturma başlatılması durumunda, Haysiyet Kurulunun gerekli görmesi halinde, bu üyenin geçici olarak kurul üyeliği askıya alınır ve soruşturma sonuçlanıncaya kadar Federasyon Tüzüğü’nün m. 32 f. 2 hükmüne göre seçilecek yedek üye geçici olarak göreve başlar. Soruşturma sonucunda delegelikten ihraç kararı verilmesi halinde zorunlu organ üyeliği kesin olarak düşer. Diğer hallerde soruşturma sonucunda Haysiyet Kurulu kararının verildiği tarihten itibaren zorunlu organ üyeliği ve delegelik görevi ayrıca bir karara gerek olmaksızın devam eder.
Zorunlu organ üyesi olmayan delegelerden biri hakkında Haysiyet Kurulu nezdinde soruşturma başlatılması durumunda, Haysiyet Kurulunun gerekli görmesi halinde, bu delegenin geçici olarak toplantıya katılma ve oy kullanma hakları askıya alınır ve soruşturma sonuçlanıncaya kadar mensup olduğu meslek birliği listesinde yer alan sıralamadaki yedek delege geçici olarak göreve başlar. Soruşturma sonucunda delegelikten ihraç kararı verilmesi halinde delegelik görevi kesin olarak düşer ve delegenin mensup olduğu meslek birliği listesindeki yedek delege göreve başlar. Diğer hallerde soruşturma sonucunda Haysiyet Kurulu kararının verildiği tarihten itibaren delegelik sıfatı ayrıca bir karara gerek olmaksızın devam eder.
Haysiyet Kurulu, savunma haklarının tamamen kullanılmasını takip eden 15 (onbeş) gün zarfında karar vermekle yükümlüdür. Haysiyet Kurulu, incelenen konunun özelliklerini göz önünde bulundurarak gerekli gördüğünde ilgili kişi, kurum, kurul ve kuruluştan herhangi bir maliyeti olmaksızın şifahi veya yazılı görüş talep edebilir.
Haysiyet Kurulu, ancak Federasyon Disiplin Yönergesinde ve ilgili mevzuat kapsamında açık olarak belirtilen yaptırım gerektiren hallerdeki şikâyetleri görüşebilir. Bunun dışındaki şikâyetler yok hükmündedir. Haysiyet Kurulu’nun verebileceği cezalar, Federasyon Üye ve Delege Disiplin Yönergesinde tanımlanmış cezalardan biri olmak zorundadır. Bunun dışındaki cezalar yok hükmündedir. Haysiyet Kurulu karara bağlanmış bir konuyla ilgili yeni belge ve delil sunulmadan kendisine iletilen şikâyeti takipsizlik kararıyla sonuçlandırır.
Haysiyet Kurulu tarafından işleme alınmamış veya daha önce karara bağlanmış olan bir başvurunun yeni belge ve delil ile Haysiyet Kurulu’na tekrar getirilmesi halinde, başvuru öncelikle yeni belge ve deliller üzerinden incelenir ve dosya içeriği yeniden değerlendirmeye uygun bulunursa Haysiyet Kurulu başvuruyu tekrar gündemine alır.
Haysiyet Kurulu, verdiği tüm kararları Yönetim Kurulu’na ve Genel Sekreterliğe 3 (üç) iş günü içinde iletir.
Karar, Genel Sekreterlik tarafından doğrudan ilgili Federasyon Üyesine veya delegesine, kararın verildiği tarihten itibaren 7 (yedi) iş günü içerisinde iadeli taahhütlü posta ve eposta kanalıyla bildirilir.
Haysiyet Kurulu kararlarına karşı yargı yolu açıktır.
Haysiyet Kurulu’na yapılan şikâyet başvuruları, şikâyet tarihinden geriye doğru son 12 (oniki) ay içinde gerçekleşmiş fiiller hakkında olmak zorundadır.
Haysiyet Kurulu üyeleri görevlerini icra ederken tam bir gizlilik içinde hareket edecek, elde ettikleri tüm bilgi ve belgeleri görevlerinin gerektirdiği bilinç ve sorumluluk ile gizli tutacak ve görevlerini yürürlükte bulunan ilgili mevzuata uygun olarak yürüteceklerdir.

TOPLANTI VE KARAR YETER SAYISI

Madde 6

Haysiyet Kurulu salt çoğunluk ile toplanır. Tayin edilen toplantı gününde salt çoğunluk sağlanamaz ise Haysiyet Kurulu en fazla 7 (yedi) gün içinde salt çoğunlukla toplanır ve toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla karar alır. Eşitlik halinde ilgili Haysiyet Kurulu Başkanının oyu çift oy (altın oy) sayılır.
Tayin edilen toplantı gününde üyelerden biri toplantıya katılmadığı takdirde mazeretini bildirmek zorundadır. Mazeret bildirilmeksizin üst üste 3 (üç) kez toplantıya katılmama halinde ilgili kurul üyeliği düşer ve Tüzük’ün 32. maddesinde belirlenen usul ile yedek üye asıl üye olarak göreve başlar.
Başkan, üyeler arasında iş bölümü yapar.

HAYSİYET KURULU’NUN GÖREVLERİ

Madde 7

Haysiyet Kurulu’nun görevleri şunlardır:

Federasyon üyeleri, federasyonun zorunlu organ üyeleri ve delegeleri disiplin soruşturmalarını yürütmek,
Kendisine yukarıda madde 5’te açıklandığı şekilde yazılı olarak iletilen şikâyetleri 15 gün içinde toplanarak görüşmek,
Bu şikâyetleri savunma haklarının tanınan sürelerle bağlı olarak tamamen kullanılmasını takip eden tarihten itibaren 15 (onbeş) gün zarfında Üye ve Delege Disiplin Yönergesine göre karara bağlamak ve bu kararı uygulamak,
Tüm başvuruların ve kurul içi görüşmelerin imzalı tutanaklarını tutmak, eksiksiz olarak kâğıt ortamında ve Federasyon sunucusunda elektronik ortamda arşivlemek,
Federasyon Üye ve Delege Disiplin Yönergesi ve Haysiyet Kurulu Yönergesi’ni yenilemek üzere Yönetim Kurulu’na öneride bulunmak,
Federasyon Disiplin Yönergesinde öngörülen cezaları vermek. Haysiyet Kurulu, raporlarını kendi içinden seçeceği yazman üye/üyeler vasıtasıyla kaleme alır, Genel Sekreterlik personeli bu iş için görevlendirilemez.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

HAYSİYET KURULU’NUN ÖZLÜK HAKLARI

Madde 8

Haysiyet Kurulu üyelerine Federasyon Genel Kurulu’nca belirlenen esaslara göre toplantılar için huzur hakkı ve yolluk ödenir. Haysiyet Kurulu sadece işbu Yönerge’de yer alan şikâyet dosyalarını görüşmek için yaptığı toplantılarda huzur hakkı alabilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME

Madde 9

Bu Yönerge, Federasyon Genel Kurulu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Kabul edilmiş Haysiyet Kurulu Yönergesi, yürürlüğe giriş tarihinden itibaren 10 (on) iş günü içinde Federasyon İletişim Kanallarında yayınlanır.

Bu yönerge hükümlerini Federasyon adına Haysiyet Kurulu ve Yönetim Kurulu yürütür.